Hợp đồng thuê trọ cần những gì

Hợp đồng thuê phòng trọ là hợp đồng thuê tài sản theo Bộ luật Dân sự 2015 (các điều về hợp đồng thuê tài sản) và Luật Nhà ở 2023. Không bắt buộc công chứng với hợp đồng thuê nhà ở giữa cá nhân (theo tìm hiểu của nhóm), nhưng phải lập thành văn bản để làm căn cứ khi có tranh chấp. Dưới đây là những nội dung nên có.

1. Các bên

• Bên cho thuê: họ tên, số CCCD, địa chỉ, số điện thoại, tài khoản nhận tiền.
• Bên thuê: họ tên, số CCCD (hoặc hộ chiếu với người nước ngoài), ngày sinh, nơi thường trú, số điện thoại; danh sách người ở cùng. Thông tin này cũng dùng để thông báo lưu trú.
• Sự đồng ý của người thuê cho việc thu thập, xử lý thông tin cá nhân (Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15, hiệu lực 01/01/2026).

2. Phòng cho thuê

Địa chỉ, mã phòng, tầng, diện tích, số người ở tối đa, và biên bản bàn giao tài sản trong phòng (giường, tủ, máy lạnh, khóa…) kèm tình trạng và ảnh. Biên bản này là căn cứ để trừ cọc khi có hư hỏng.

3. Giá thuê và cách thanh toán

• Giá thuê mỗi tháng, ngày bắt đầu tính tiền, cách tính khi vào ở hoặc trả phòng giữa tháng (theo số ngày ở).
• Hạn thanh toán hằng tháng (ví dụ ngày 5), hình thức (chuyển khoản, tiền mặt), có phí trả trễ không và mức bao nhiêu.
• Điều kiện và mức tăng giá (ví dụ không quá một lần mỗi năm, báo trước 30 ngày).

4. Điện, nước, dịch vụ

Đơn giá điện (không thu vượt hóa đơn EVN theo Thông tư 60/2025/TT-BCT), đơn giá nước (theo đồng hồ hay theo người), các khoản cố định (internet, rác, gửi xe, điện chung) và chỉ số điện nước lúc nhận phòng.

5. Tiền cọc

Số tiền cọc, thời điểm hoàn cọc, các trường hợp bị trừ (nợ tiền phòng, hư hỏng có trong biên bản bàn giao, vi phạm thời hạn báo trước) và các trường hợp mất cọc. Ghi rõ tránh tranh chấp lúc trả phòng.

6. Thời hạn, gia hạn, báo trước

Ngày bắt đầu, ngày kết thúc (hoặc không thời hạn), cách gia hạn, và thời hạn báo trước khi một bên muốn chấm dứt (thường 30 ngày).

7. Quyền và nghĩa vụ

• Bên cho thuê: bảo đảm điện nước, sửa chữa hư hỏng không do người thuê gây ra, thông báo lưu trú, an toàn phòng cháy.
• Bên thuê: trả tiền đúng hạn, giữ gìn tài sản, tuân thủ nội quy (giờ giấc, khách, sạc xe điện), không cho thuê lại khi chưa đồng ý.

8. Chấm dứt hợp đồng

Các trường hợp chấm dứt trước hạn, cách thanh lý: đối chiếu chỉ số chốt, lập biên bản trả phòng, quyết toán cọc (trừ nợ, khấu trừ, hoàn phần còn lại) và ký xác nhận.

9. Chữ ký

Hai bên ký, ghi rõ họ tên, mỗi bên giữ một bản. Phụ lục (biên bản bàn giao, nội quy, danh sách người ở) cũng nên ký.

Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí có mẫu hợp đồng in sẵn thông tin phòng, người thuê, giá và dịch vụ, cùng biên bản nhận/trả phòng có ảnh.