Dành cho chủ nhà trọ Việt Nam

Quản lý nhà trọ gọn gàng, thu tiền không sót đồng nào

Phòng, hợp đồng, điện nước, hóa đơn và công nợ trên một trang web. Cuối tháng chỉ cần nhập chỉ số và bấm một nút; người thuê quét QR là trả tiền.

Dùng miễn phí
Tôi đã có tài khoản
  • Không cần cài đặt
  • Tạo tài khoản trong 1 phút
  • Dữ liệu tách biệt cho từng nhà trọ
Màn hình tổng quan với dữ liệu mẫu: số phòng đang thuê, tiền đã thu, công nợ, biểu đồ thu chi và việc cần làm
Tính năng

Mọi việc của chủ trọ, theo từng nhóm

Thiết kế theo cách nhà trọ Việt Nam thực sự vận hành: thu tiền theo tháng, điện nước theo chỉ số, người ở thay đổi thường xuyên.

Việc hằng tháng

Phòng, chỉ số, hóa đơn và báo cáo: phần lõi luôn có sẵn.

  • Sơ đồ phòng trống, đang thuê, bảo trì của mọi khu nhà trên một màn hình.
  • Ghi chỉ số điện nước trên điện thoại, kèm ảnh đồng hồ làm bằng chứng trên hóa đơn.
  • Lập hóa đơn cả khu một lần bấm; tính theo ngày khi vào hoặc trả phòng giữa tháng.
  • Báo cáo doanh thu, công nợ theo tuổi nợ, tiền cọc, thất thoát điện nước; xuất Excel.
Cẩm nang
Cách tính tiền nước nhà trọ: định mức, đồng hồ, khoán

Thu tiền

Người thuê quét mã là trả, bạn đỡ phải đối chiếu từng khoản.

  • Mã VietQR đúng số tiền, đúng nội dung trên mọi hóa đơn; tiền vào thẳng tài khoản của bạn.
  • Tự đối soát chuyển khoản qua SePay: giao dịch khớp nội dung được ghi nhận vào hóa đơn, giao dịch lạ chờ bạn duyệt. Kết nối payOS đang thử nghiệm.
  • Nhắc nợ qua Zalo / SMS / email: tin nhắc soạn sẵn để gửi Zalo, hoặc tự động gửi qua Zalo OA (ZNS), SMS khi bạn kết nối tài khoản nhà cung cấp.
  • Ghi nhận thu nhiều lần, quyết toán tiền cọc khi trả phòng.
Cẩm nang
Người thuê nợ tiền phòng: nhắc thế nào, xử lý ra sao Tiền cọc thuê trọ: thu bao nhiêu, trừ gì, trả lại thế nào

Người thuê

Bớt giấy tờ, bớt tin nhắn qua lại.

  • Cổng người thuê trên điện thoại: xem hóa đơn, gửi ảnh chuyển khoản, báo sửa chữa kèm ảnh, nhắn tin với chủ trọ.
  • Link tự khai: người thuê tự điền thông tin trước khi vào ở, bạn duyệt rồi tạo hợp đồng.
  • Quét mã QR trên CCCD gắn chip để điền sẵn thông tin, xử lý ngay trên máy, không lưu nội dung mã.
  • Người thuê xác nhận đã đọc hợp đồng bằng mã OTP gửi qua email (xác nhận nội bộ, không thay chữ ký).
  • Yêu cầu sửa chữa theo dõi đến khi xong, giao cho thợ qua link riêng.
Cẩm nang
Hợp đồng thuê trọ cần những gì

Vận hành

Giữ phòng tốt, ít tranh cãi khi trả phòng.

  • Biên bản nhận và trả phòng có ảnh, chỉ số, tài sản; in ra để hai bên ký.
  • Danh sách tài sản từng phòng và lịch sử sửa chữa.
  • Kiểm tra phòng định kỳ có ảnh; kế hoạch bảo trì định kỳ tự tạo việc cần làm. tùy chọn
  • Trang phòng trống công khai để gửi cho người hỏi thuê.
  • Xuất tin đăng phòng trống cho website khác qua feed hoặc webhook. tùy chọn
Cẩm nang
Checklist nhận phòng và trả phòng cho chủ trọ Cho thuê phòng trọ nhanh: đăng tin, chụp ảnh, dẫn xem phòng

Pháp lý

Những việc dễ quên mà phạt nặng.

  • Danh sách người cần thông báo lưu trú, chép sẵn thông tin để khai trên VNeID.
  • Hồ sơ phòng cháy chữa cháy (PCCC) từng khu: giấy tờ có hạn, sổ tự kiểm tra, bảo dưỡng bình chữa cháy.
  • Nhắc khi doanh thu gần ngưỡng chịu thuế năm và trước hạn kê khai; báo cáo thuế năm.
  • Tiền điện theo Thông tư 60/2025: tính bậc thang EVN, cảnh báo khi đơn giá vượt mức trần.
Cẩm nang
Thông báo lưu trú và đăng ký tạm trú cho người thuê trọ Phòng cháy chữa cháy nhà trọ: checklist cho chủ trọ Cách tính tiền điện nhà trọ theo Thông tư 60/2025

Nhiều chủ sở hữu

Nhà góp vốn, nhà của gia đình nhiều người đứng tên.

  • Ghi tỷ lệ sở hữu từng khu nhà, báo cáo và khoản chi trả cho từng chủ. tùy chọn
  • Cổng chủ sở hữu: mỗi chủ xem báo cáo, giấy tờ, sửa chữa của khu mình qua link riêng. tùy chọn
  • Mời quản lý, nhân viên với quyền riêng; nhật ký ghi lại ai sửa gì, lúc nào.

Mục có nhãn tùy chọn là mô-đun bật trong Cài đặt khi cần, để giao diện gọn cho nhà trọ nhỏ.

Cách dùng

Một tháng của chủ trọ, gọn trong 4 bước

Bắt đầu: đăng ký, thêm khu nhà, phòng, người thuê và tạo hợp đồng. Bảng giá điện, nước, dịch vụ mẫu có sẵn để chỉnh.

Bắt đầu ngay

Đầu tháng: nhập chỉ số

Đi từng phòng, nhập số điện nước ngay trên điện thoại. Chỉ số cũ có sẵn, số bất thường được đánh dấu.

Bấm “Lập hóa đơn”

Hệ thống lập hóa đơn cho cả khu: tiền phòng, điện nước, dịch vụ; báo ngay phòng nào còn thiếu chỉ số.

Gửi & thu tiền

Gửi link hóa đơn có mã QR qua Zalo, SMS hoặc email. Ghi nhận tiền về, nhiều lần cũng được.

Theo dõi công nợ

Bảng công nợ theo tuổi nợ, nhắc khi quá hạn, báo cáo thu chi cuối tháng.

Bắt đầu

Chuyển từ Excel / sổ tay trong 10 phút

Tải file mẫu Excel (.xlsx) hoặc CSV, chép danh sách đang có vào, xem trước từng dòng rồi mới nhập. Dòng nào sai được chỉ rõ để sửa.

Khu nhà và phòng
tầng, diện tích, giá thuê
Người thuê
họ tên, điện thoại, CCCD, ngày sinh
Hợp đồng
kèm chỉ số điện nước đầu kỳ
Công nợ đầu kỳ
số tiền còn nợ theo phòng, theo kỳ
Phù hợp với ai

Từ vài phòng đến cả tòa nhà

Nhà trọ nhỏ

Vài phòng, một mình quản lý. Chế độ đơn giản chỉ giữ các việc chính, chữ và nút to.

Chung cư mini

Nhiều tầng, nhiều khu, có nhân viên. Phân quyền, đối soát chuyển khoản, cổng người thuê.

KTX, sleepbox theo giường

Cho thuê từng giường trong phòng, chia tiền điện nước theo giường hoặc theo người.

Nhà nhiều chủ sở hữu

Tỷ lệ sở hữu từng khu, báo cáo riêng cho từng chủ qua cổng chủ sở hữu.

Phía người thuê

Người thuê của bạn thấy gì

Không cần cài ứng dụng hay tạo tài khoản: một đường link mở trên điện thoại.

Trang hóa đơn trên điện thoại: tiền phòng, điện, nước, dịch vụ, tổng cộng và mã VietQR để chuyển khoản
Link hóa đơn
Từng khoản, chỉ số cũ → mới, mã VietQR đúng số tiền. Tiếng Việt hoặc tiếng Anh, in hoặc lưu PDF.
Cổng người thuê trên điện thoại: xác nhận hợp đồng, số tiền còn phải trả, báo sửa chữa và các mục khác
Cổng người thuê
Hóa đơn, gửi ảnh chuyển khoản, báo sửa chữa, hợp đồng và giấy tờ. Vào bằng link riêng và 4 số cuối điện thoại (hoặc CCCD).

Ảnh chụp từ dữ liệu mẫu của bản dùng thử; mã QR được làm mờ.

Yên tâm

Đúng quy định, có dấu vết, không mất dữ liệu

  • Cảnh báo khi đơn giá điện cao hơn mức trần theo giá bán lẻ của EVN.
  • Danh sách người cần thông báo lưu trú, chép sẵn thông tin để khai trên VNeID.
  • Nhật ký thao tác: ai hủy hóa đơn, sửa chỉ số, hủy thanh toán, lúc nào.
  • Phân quyền quản lý, nhân viên; xác thực hai bước; khóa đăng nhập khi đoán sai mật khẩu nhiều lần.
Cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu
Dữ liệu tách biệt
Mỗi nhà trọ chỉ thấy dữ liệu của mình.
Nhật ký thao tác
Ghi lại giá trị cũ → mới của mọi thay đổi.
Xuất toàn bộ dữ liệu
Tải về bất cứ lúc nào, không bị giữ chân.
Lưu trú VNeID
Không quên khai báo người mới đến.
Bảng giá

Miễn phí cho mọi chủ trọ

Không gói trả phí, không giới hạn số phòng, không phí ẩn. Ứng dụng được duy trì nhờ sự ủng hộ của cộng đồng.

Miễn phí trọn đời
0 ₫
Toàn bộ tính năng · không cần thẻ thanh toán
  • Không giới hạn khu nhà, phòng, người thuê, hóa đơn
  • Hợp đồng, chỉ số điện nước, lập hóa đơn cả khu một lần bấm
  • VietQR trên mọi hóa đơn, gửi link qua Zalo, email, bản in
  • Cổng người thuê, link tự khai, báo sửa chữa
  • Báo cáo lãi lỗ, công nợ, tiền cọc, thất thoát điện nước, thuế năm…; xuất Excel
  • Mời quản lý, nhân viên với quyền riêng; nhật ký thao tác
  • Dùng tốt trên điện thoại, cài lên màn hình chính như ứng dụng
Tạo tài khoản miễn phí

Dịch vụ kết nối thêm (tùy chọn)

Một số tiện ích chạy trên dịch vụ của bên thứ ba. Bạn đăng ký và trả phí trực tiếp cho nhà cung cấp (nếu có); chúng tôi không thu thêm đồng nào.

  • SePay – tự đối soát chuyển khoản. Có gói miễn phí cho số giao dịch nhỏ mỗi tháng.
  • Zalo OA (ZNS) / SMS – tự động gửi hóa đơn, nhắc nợ qua tài khoản Zalo OA, eSMS hoặc SpeedSMS của bạn. Gửi link qua Zalo thủ công vẫn miễn phí.
Ủng hộ dự án

Thấy ứng dụng hữu ích? Một khoản ủng hộ nhỏ giúp duy trì máy chủ và phát triển tính năng mới.

Ủng hộ ngay
Cẩm nang chủ trọ

Hỏi gì cũng có bài viết kèm ví dụ

Xem tất cả bài viết
Tiền phòng, điện nước

Cách tính tiền điện nhà trọ theo Thông tư 60/2025

Chủ trọ thu tiền điện thế nào cho đúng: không vượt hóa đơn EVN, đơn giá tối đa, bậc thang, hao hụt và điện dùng chung, kèm ví dụ tính.

Đọc bài
Hợp đồng và pháp lý

Hợp đồng thuê trọ cần những gì

Danh sách nội dung nên có trong hợp đồng thuê phòng trọ: các bên, giá, cọc, điện nước, thời hạn, báo trước, bàn giao, chấm dứt hợp đồng.

Đọc bài
Hợp đồng và pháp lý

Tiền cọc thuê trọ: thu bao nhiêu, trừ gì, trả lại thế nào

Mức cọc thường gặp, cọc giữ chỗ khác cọc thuê thế nào, những khoản được trừ khi trả phòng và cách quyết toán cọc minh bạch, kèm ví dụ.

Đọc bài
Hợp đồng và pháp lý

Thông báo lưu trú và đăng ký tạm trú cho người thuê trọ

Khi nào thông báo lưu trú, khi nào người thuê phải đăng ký tạm trú, ai làm, làm ở đâu (VNeID, dịch vụ công, công an xã) và cần giấy tờ gì.

Đọc bài
Vận hành nhà trọ

Checklist nhận phòng và trả phòng cho chủ trọ

Những việc cần làm khi giao phòng cho người thuê mới và khi người thuê trả phòng: chỉ số, tài sản, ảnh, chìa khóa, quyết toán, để không tranh cãi tiền cọc.

Đọc bài
Tiền phòng, điện nước

Người thuê nợ tiền phòng: nhắc thế nào, xử lý ra sao

Cách phòng tránh nợ tiền phòng, lịch nhắc nợ, thỏa thuận trả dần, khi nào được chấm dứt hợp đồng và những việc chủ trọ không được làm.

Đọc bài
Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Không. Ứng dụng miễn phí trọn đời, toàn bộ tính năng, không có gói trả phí, không giới hạn số phòng và không cần thẻ thanh toán (giới hạn chỉ dùng để chặn spam, tài khoản giả hoặc hành vi gây hại cho hệ thống, không bao giờ là gói bán thêm); chi phí vận hành được duy trì nhờ sự ủng hộ của cộng đồng. Chỉ khi tự kết nối dịch vụ bên thứ ba (như SePay để tự đối soát chuyển khoản, Zalo OA hoặc SMS để tự gửi tin) và dùng vượt gói miễn phí của họ, bạn mới trả trực tiếp cho nhà cung cấp đó.

Không. Mỗi nhà trọ có dữ liệu tách biệt hoàn toàn; chỉ tài khoản bạn tạo mới truy cập được. Mọi thay đổi đều có nhật ký ai làm, lúc nào.

Không nhiều. Tải file mẫu Excel hoặc CSV, dán danh sách phòng, người thuê, hợp đồng và công nợ đầu kỳ, xem trước từng dòng rồi mới nhập.

Theo chỉ số (số mới − số cũ) × đơn giá bạn đặt, theo bậc thang EVN, khoán theo người hoặc phí cố định — tùy từng dịch vụ. Ứng dụng cảnh báo khi đơn giá điện cao hơn mức trần.

Tiền phòng và phí cố định được tính theo số ngày ở thực tế. Khi trả phòng, ứng dụng quyết toán tiền cọc: trừ nợ còn lại, khấu trừ hư hỏng, phần còn lại hoàn cho người thuê.

Mã được tạo ngay trên máy chủ theo chuẩn VietQR từ số tài khoản của bạn, không gửi thông tin qua dịch vụ bên ngoài. Tiền chuyển thẳng vào tài khoản của bạn.

Được. Giao diện chạy trên trình duyệt điện thoại, máy tính bảng và máy tính, không cần cài ứng dụng.

Sẵn sàng cho tháng tới?

Tạo tài khoản nhà trọ miễn phí trong 1 phút. Bảng giá dịch vụ mẫu có sẵn.

Đăng ký ngay Đăng nhập