Cho thuê phòng trọ nhanh: đăng tin, chụp ảnh, dẫn xem phòng
Cách định giá, chụp ảnh phòng, viết tin đăng, đăng ở đâu, trả lời người hỏi thuê và chọn người thuê phù hợp để phòng trống ít ngày nhất.
Trong bài này
Mỗi ngày phòng trống là mất một ngày tiền phòng, cộng điện nước chung vẫn phải trả. Phòng cho thuê nhanh hay chậm phụ cũng nhiều vào cách đăng tin và cách trả lời khách, chứ không chỉ vào giá. Dưới đây là quy trình từ lúc biết phòng sắp trống đến lúc ký hợp đồng mới.
Bắt đầu sớm
Người thuê báo trước 30 ngày thì đăng tin ngay hôm đó, không đợi họ dọn đi. Thỏa thuận trước với người đang ở về việc dẫn khách xem phòng (báo trước, vào giờ hợp lý). Mục tiêu: người cũ đi hôm trước, người mới vào vài ngày sau khi sửa sang xong.
Định giá
- Xem 5–10 tin đăng phòng tương tự trong bán kính 1–2 km: diện tích, nội thất, có gác hay không, giờ giấc tự do hay không.
- Ghi rõ tổng chi phí mỗi tháng: tiền phòng, giá điện, giá nước (hoặc khoán), wifi, rác, giữ xe. Người thuê so sánh tổng tiền, không chỉ tiền phòng.
- Phòng trống lâu hơn 2–3 tuần mà ít người hỏi: xem lại giá hoặc ảnh, đừng chỉ đăng lại cùng một tin.
Chụp ảnh phòng
- Dọn sạch, mở hết rèm, bật đèn; chụp ban ngày.
- Cầm điện thoại ngang, đứng ở góc phòng để thấy được nhiều nhất; chụp đủ: toàn phòng, nhà vệ sinh, gác/bếp, cửa sổ, lối vào, chỗ để xe.
- Ảnh đầu tiên là ảnh đẹp nhất (thường là toàn cảnh phòng có ánh sáng tự nhiên).
- Không dùng ảnh mạng, không chỉnh màu quá đà: khách đến xem thấy khác là đi luôn.
- Thêm một video ngắn đi một vòng phòng nếu có thể.
Viết tin đăng
Phòng 20 m² có gác, cửa sổ thoáng, gần ĐH Công nghiệp, 3,2 triệu/tháng
- Địa chỉ: hẻm 123 Nguyễn Văn Bảo, phường …, cách trường 5 phút đi bộ.
- Nội thất: máy lạnh, nóng lạnh, giường, tủ quần áo, kệ bếp.
- Chi phí: điện theo hóa đơn EVN (đồng hồ riêng), nước 100.000 đ/người, wifi + rác 100.000 đ/phòng, xe máy miễn phí.
- Giờ giấc tự do, khóa vân tay, camera hành lang, có bình chữa cháy mỗi tầng.
- Phù hợp 1–2 người. Cọc 1 tháng. Trống từ 01/12.
- Xem phòng: nhắn trước, 8h–20h hằng ngày.
Tiêu đề có: diện tích, đặc điểm nổi bật nhất, vị trí (gần trường, khu công nghiệp, chợ), giá. Nội dung nói thẳng các chi phí và điều kiện (nuôi thú cưng, số người tối đa) để lọc bớt người hỏi không phù hợp.
Đăng ở đâu
- Các nhóm Facebook, Zalo thuê trọ theo khu vực, trường đại học, khu công nghiệp.
- Các trang rao vặt, trang cho thuê phòng.
- Biển "Cho thuê phòng" có số điện thoại trước cửa: vẫn hiệu quả với người đi tìm trong khu.
- Nhờ người thuê hiện tại giới thiệu bạn bè, đồng nghiệp: người được giới thiệu thường ở lâu và ít rủi ro.
Trả lời và dẫn xem phòng
- Trả lời tin nhắn trong vài giờ: người tìm phòng thường hỏi nhiều nơi cùng lúc.
- Soạn sẵn câu trả lời cho câu hỏi hay gặp (giá điện nước, giờ giấc, chỗ để xe).
- Hẹn giờ cụ thể; trước khi khách đến, mở cửa sổ, bật đèn, dọn gọn.
- Ghi lại tên, số điện thoại, ngày dự kiến dọn vào của từng người hỏi để gọi lại.
Chọn người thuê
Trò chuyện để hiểu: làm việc/học ở đâu, ở mấy người, dự định ở bao lâu, đã thuê ở đâu trước đây. Xem CCCD khi ký hợp đồng. Chọn người phù hợp với nội quy (giờ giấc, thú cưng, số người) ngay từ đầu dễ hơn nhiều so với xử lý mâu thuẫn sau này. Đối xử công bằng, không từ chối vì quê quán, tôn giáo hay giới tính.
Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí tạo trang phòng trống có ảnh và giá để gửi link, nhận lời hỏi thuê và hồ sơ của khách, và chuyển thẳng thành hợp đồng khi chốt.