Tăng giá thuê phòng trọ: khi nào và báo trước bao lâu
Khi nào chủ trọ được điều chỉnh giá thuê, nên báo trước bao lâu, ghi vào hợp đồng thế nào và cách thông báo để người thuê không bỏ đi.
Trong bài này
Chi phí điện nước, sửa chữa, thuế tăng thì tiền phòng cũng phải tăng theo. Nhưng tăng sai lúc hoặc báo quá gấp thường làm mất người thuê tốt, và một phòng trống một tháng đã ăn hết phần tăng của cả năm. Tăng giá đúng cách là tăng có căn cứ trong hợp đồng, báo trước đủ lâu và giải thích rõ ràng.
Khi nào được tăng giá
- Hết hạn hợp đồng: khi ký hợp đồng mới hoặc gia hạn, hai bên thỏa thuận lại giá.
- Hợp đồng có điều khoản điều chỉnh giá: ví dụ "giá thuê điều chỉnh mỗi 12 tháng, mức tăng không quá 10%, báo trước 30 ngày". Có điều khoản này thì tăng theo đúng điều khoản.
- Đang trong hạn hợp đồng mà không có điều khoản điều chỉnh: giá đã thỏa thuận ràng buộc hai bên. Muốn tăng thì phải được người thuê đồng ý. Theo Luật Nhà ở (theo tìm hiểu của nhóm), trường hợp chủ nhà cải tạo nhà và được bên thuê đồng ý thì được điều chỉnh giá thuê sau cải tạo.
Báo trước bao lâu
Ít nhất 30 ngày là mức thông dụng và đủ để người thuê cân nhắc, tìm chỗ khác nếu không đồng ý. Nếu hợp đồng quy định thời hạn báo trước khác, làm theo hợp đồng. Không nên báo vào ngày thu tiền và áp dụng ngay tháng đó.
Tăng bao nhiêu
- So với giá các phòng tương tự xung quanh (cùng diện tích, nội thất, khu vực).
- Tính chi phí thực tế đã tăng: sửa chữa, thuế, phí dịch vụ chung.
- Mức tăng nhỏ đều đặn (5–10% mỗi 1–2 năm) dễ được chấp nhận hơn một lần tăng lớn sau nhiều năm.
- Cân nhắc giữ giá cho người thuê lâu năm, trả đúng hạn: chi phí tìm người mới (phòng trống, sơn sửa, đăng tin) thường cao hơn phần tăng.
Thông báo thế nào
"Chào anh/chị phòng A05. Từ ngày 01/01/2027, giá thuê phòng điều chỉnh từ 3.000.000 đ lên 3.200.000 đ/tháng (tăng 6,7%) theo điều 4 của hợp đồng, do chi phí sửa chữa và phí dịch vụ chung tăng. Các khoản điện nước giữ nguyên cách tính. Nếu có gì cần trao đổi, anh/chị nhắn lại giúp em trước ngày 15/12. Cảm ơn anh/chị đã ở lâu dài."
- Nêu ngày áp dụng, giá cũ, giá mới.
- Nêu căn cứ (điều khoản hợp đồng) và lý do ngắn gọn.
- Gửi bằng kênh còn lưu lại được (tin nhắn, email, văn bản ký nhận).
- Cập nhật phụ lục hợp đồng có chữ ký hai bên.
Khi người thuê không đồng ý
Nếu đang trong hạn hợp đồng và hợp đồng không cho phép điều chỉnh, giữ giá cũ đến hết hạn. Nếu đã hết hạn, hai bên thương lượng: có thể tăng ít hơn, tăng theo hai đợt, hoặc đổi lại bằng việc nâng cấp phòng. Người thuê quyết định chuyển đi thì làm thủ tục trả phòng và quyết toán cọc như bình thường, không trừ cọc vì lý do này.
Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí cho phép hẹn trước giá thuê mới cho từng phòng: đến ngày áp dụng, hóa đơn tự tính theo giá mới, không phải nhớ sửa tay.