Thông báo lưu trú và đăng ký tạm trú cho người thuê trọ
Khi nào thông báo lưu trú, khi nào người thuê phải đăng ký tạm trú, ai làm, làm ở đâu (VNeID, dịch vụ công, công an xã) và cần giấy tờ gì.
Trong bài này
Chủ trọ thường nghe "khai báo tạm trú" nhưng thực ra có hai thủ tục khác nhau theo Luật Cư trú 2020: thông báo lưu trú (ở ngắn ngày) và đăng ký tạm trú (ở từ 30 ngày trở lên). Hai thủ tục khác nhau ở ai làm, khi nào làm. Nội dung dưới đây theo tìm hiểu của nhóm phát triển; quy trình cụ thể có thể khác theo địa phương.
Lưu trú hay tạm trú?
| Thông báo lưu trú | Đăng ký tạm trú | |
|---|---|---|
| Khi nào | Người đến ở lại dưới 30 ngày (khách ở ngắn, người thân đến thăm ngủ lại) | Người đến ở từ 30 ngày trở lên để làm việc, học tập… |
| Ai làm | Chủ nhà trọ (người đại diện cơ sở cho thuê) | Người thuê tự đăng ký; chủ nhà đồng ý cho đăng ký ở chỗ ở của mình |
| Làm với ai | Công an cấp xã nơi có nhà trọ | Công an cấp xã nơi có nhà trọ |
| Thời hạn | Trước 23 giờ của ngày đến; đến sau 23 giờ thì trước 8 giờ sáng hôm sau | Trong thời gian quy định kể từ khi đến ở; thời hạn tạm trú tối đa 2 năm, gia hạn được |
Làm ở đâu
- Ứng dụng VNeID: người thuê có tài khoản định danh điện tử mức 2 tự đăng ký tạm trú ngay trên điện thoại; chủ nhà xác nhận đồng ý trên ứng dụng.
- Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn): đăng ký tạm trú, thông báo lưu trú trực tuyến.
- Trực tiếp tại công an xã/phường nơi có nhà trọ.
- Thông báo lưu trú cũng có thể qua điện thoại, tin nhắn hoặc phần mềm mà công an địa phương hướng dẫn.
Giấy tờ cần chuẩn bị cho đăng ký tạm trú
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (làm trực tuyến thì điền trên hệ thống).
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: hợp đồng thuê phòng (bản chụp hoặc bản điện tử).
- Ý kiến đồng ý của chủ nhà: ghi trên tờ khai, xác nhận trên VNeID, hoặc có văn bản đồng ý.
- Số định danh cá nhân (CCCD) của người thuê.
Thông tin thông báo lưu trú
Họ tên, số định danh cá nhân hoặc số giấy tờ tùy thân, lý do lưu trú, thời gian lưu trú dự kiến của từng người. Với người nước ngoài là thủ tục khai báo tạm trú riêng theo luật về nhập cảnh, xuất cảnh của người nước ngoài: hỏi công an địa phương.
Vì sao chủ trọ nên làm đầy đủ
- Tránh bị xử phạt hành chính về cư trú khi công an kiểm tra.
- Người thuê có xác nhận tạm trú để làm giấy tờ, đi học, gửi con đi học, vay vốn…
- Được tính định mức nước sinh hoạt theo số người khi có tạm trú, giá nước rẻ hơn (xem bài Cách tính tiền nước nhà trọ).
- Khi có sự cố (mất trộm, tai nạn), danh sách người ở rõ ràng giúp xử lý nhanh.
Quản lý danh sách mỗi tháng
- Khi ký hợp đồng: thu đủ thông tin của người thuê và người ở cùng.
- Nhắc người thuê đăng ký tạm trú trong tuần đầu; xác nhận đồng ý trên VNeID khi có yêu cầu.
- Có người đến ở thêm hoặc chuyển đi: cập nhật danh sách, báo công an nếu cần.
- Khi người thuê trả phòng: nhắc họ xóa đăng ký tạm trú hoặc đăng ký nơi ở mới.
Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí lưu người thuê và người ở cùng theo từng phòng, xuất sẵn danh sách thông báo lưu trú để gửi công an.